Одной из самых важных проблем, которые решает предприниматель перед открытием бизнеса является выбор офисного помещения. Офис является своего рода лицом компании, её визитной карточкой. Почему так происходит? Да потому что все люди устроены так, что первые впечатления несут самую большую значимость, а значит, что у клиентов офис будет ассоциироваться со статусом предприятия.
Критерии отбора офисного помещения
Прежде чем приступить к поискам офисного помещения нужно определить для себя ряд критериев по которым будет осуществляться отбор. Чаще всего это такие позиции:
1. Место расположение. Тут все зависит от вида деятельность компании. Конечно, же преуспевающие фирмы арендуют офисы только в центральных районах городов, где большая проходимость людей. Однако, проходимость не всегда имеет значение, дело больше в статусности компании, которую придает офисное помещение.
Поэтому фирмы, которые желают выглядеть солидными или являются таковыми, просто обязаны арендовать офис в центральном районе города.
2. Цена. Этот фактор чаще всего является основополагающим, особенно для новичков, которые имеют ограниченный стартовый капитал и не могут потянуть дорогой офис. Делая упор на стоимость аренды, нужно помнить о том, что цена аренды квадратного метра напрямую зависит от удаленности от центра города. Поэтому нужно искать баланс между доступной ценой и приближенностью к центральному району.
3. Квадратура. Размер офиса должен соответствовать потребностям компании. То есть, если на фирме работает 3 человека, то нет смысла арендовать три кабинета, можно обойтись и одним. И наоборот большая компания нуждается не только в кабинетах, но и в залах и подсобных помещениях. Не стоит переплачивать за лишние квадратные метры, если сотрудникам они не нужны, или ютится на нескольких метрах нескольким сотрудникам, если компания имеет большой штат.
4. Наличие ремонта в помещении. Сдавая помещение в аренду, владелец должен позаботится о создании хороших условий для арендаторов. Одним их таких условий является наличие ремонта, пусть не дорогостоящего, но свежего. В таком офисе будет приятно работать и сотрудникам и посещать клиентам.
5. Соседствующие компании. Этот факт тоже немаловажный. Если соседями окажутся успешные компании, которые работают на рынке достаточно долго, то нахождение с ними по соседству благоприятно скажется на бизнесе. Прежде всего, проходя мимо вашего офиса, все будут разглядывать вывески, что послужит дополнительной рекламой компании.
6. Оснащенность офисных помещений. Тут имеется в виду наличие телефонных линий, подключения к интернету, наличие климатического оборудования, наличие достаточного количества санузлов.
Если условия комфортного пребывания будут соблюдены, то сотрудники компаний будут стремится больше времени проводить на рабочем месте, а также будут ценить своё рабочее место.
7. Транспортная развязка. Имеет значение наличие широкой транспортной развязки во все направления города, если в городе есть метро, то важно, чтобы офис находился не далеко от станции. Это создаст комфортные условия как для сотрудников компании, так и для клиентов, которые могут выбирать место где купить товар или услугу по географическому принципу.
Важные моменты при выборе офисного помещения
Помимо приведенных критериев отбора, которые применяют при выборе офисного помещения, существует ещё ряд нюансов, о которых нужно знать:
1. Стоит убедится в подлинности документов на право владения помещением у собственника или посредника, который сдает в аренду помещение. Как правило, этим занимаются риэлтерские агентства, но документы, которыми они располагают не являются оригиналами. В таком случае лучше всего связаться с собственником помещения, договорится о просмотре подлинных документов и уточнении деталей аренды.
2. Нужно убедится в том, что кроме арендатора больше никто не претендует на это помещение. Чтобы не получилось так, что после оплаты стоимости аренды на несколько месяцев вперед окажется, что это сделало еще несколько компаний.
3. Нужно обязательно проверять документы, связанные с вводом помещения в эксплуатацию и признание его готовым к использованию (акты пожарной службы, санэпедемстанции, Роспотребнадзора и прочее). Если таких документов нет, то стоит отказаться от заманчивого предложения, ведь из-за нарушений техники безопасности могут пострадать сотрудники компании, её имущество и репутация.
4. Обязательно стоит обращать внимание на условия договора, где должно быть четко прописана стоимость аренды помещения и на какой срок заключается договор. Если цена не будет зафиксирована, то арендатор может повысить стоимость на своё усмотрение когда угодно.
Аренда помещения - является выходом для многих бизнесменов, однако найти подходящий офис будет очень сложно. Поэтому нужно заняться этим вопросом на этапе планирования своей деятельности.
Понравилась статья? Рассказать друзьям!