«Встречают по одежке, а провожают по уму» - эту поговорку слышал каждый россиянин, и касается она не только личной жизни граждан, но и бизнеса. Ведь очень важно понять надежный партнер или нет еще до заключения сделки или контракта. На помощь в этом деле деловому человеку приходят аксессуары, которые скажут о человеке гораздо больше, чем он сам. Одним из таких аксессуаров является ежедневник делового человека.
Что представляет собой ежедневник
Ежедневник - это не просто записная книжка, где работник или руководитель фиксирует важные мысли. Это такой себе размеченный план своих действий и событий, о которых нужно помнить и выполнить вовремя.
Ежедневники появились в России давно, ещё со времен правления Екатерины II. Она очень любила записывать все свои планы и намеченные мероприятия, чтобы ничего не забыть и правильно распланировать свой рабочий день. Этим же она рекомендовала заниматься и своим подчиненным.
С тех пор многое изменилось и современные ежедневники уже стали электронными и совсем не похожи на бумажные, как раньше. Хотя бумажные аналоги также популярны, но больше среди взрослого поколения. Какой бы внешний вид не имел бы ежедневник, сам факт его наличия уже говорит о том, что человек ответственный, организованный и предпочитает выполнять то, что пообещал.
Какой ежедневник выбрать
Во всем многообразии ежедневников легко запутаться. Если говорить о классических ежедневниках бумажного типа, то они обладают довольно внушительным количеством страниц, как минимум 400 штук. Они бывают различных форматов, но самым удобным принято считать формат А5. Они содержать календарные даты в самом верху страниц для удобства планирования дел на год.
Используя простые ежедневники, легко планировать свои дела на каждый день, ведь там достаточно места, чтобы записать не только все дела, но и важные замечания.
Если нужно видеть перед собой план на всю неделю, то лучше использовать еженедельники. Они позволяют составить не подробный, но все же план действий на целую неделю. Используя такую записную книжку не будет необходимости листать блокнот и искать нужные записи.
А для деловых людей, которым дорога каждая минута времени отечественные производители придумали органайзеры. Это такие ежедневники, в которых есть записная книжка по дням недели, календари на несколько лет, телефонная и адресная книги, визитница и специальное крепления для ручки.
После того как деловой человек определился с выбором типа ежедневника, стоит задуматься о его дизайне и внешнем виде. Самым статусным принято считать ежедневники в кожаных обложках. Кожа может быть гладкой или вывернутой на изнанку (замшевой), крокодиловой или верблюжьей, не имеет значения, главное чтобы такой ежедневник имел солидный внешний вид и привлекал внимание.
Электронные ежедневники
Уже давно в России появилась альтернатива бумажным ежедневникам в виде электронных записных книжек. Многие бизнесмены и деловые люди спорят по поводу их эффективности и надежности, но каждый остается при собственном мнении.
Электронные ежедневники безусловно обладают большим спектром возможностей. Они могут напоминать о важных событиях сами. В них есть все необходимое деловому современному человеку: калькулятор, календарь, адресные и телефонные книги, конвертер валют и многое другое.
Электронный ежедневник может сохранять огромное количество нужной информации, но при этом не станет тяжелее ни на один грамм. Таким образом он может оказать неоценимую поддержку своему владельцу.
Однако у такого гаджета также есть недостатки: у него может сесть батарея и тогда им будет невозможно воспользоваться. Также электронный ежедневник довольно хрупкий и может поломаться при незначительных нагрузках. Да и к тому же людям, которым уже за 40 может быть сложно разобраться с новой техникой.
Правила работы с ежедневником
Несмотря на то, что практически каждый деловой человек имеет ежедневник, но вот пользоваться им правильно умеют далеко не все. Среди самых простых правил использования ежедневника можно назвать такие:
1. Не стоит держать все события или нужные дела в голове. Некоторые утверждают, что без ежедневника легко обходятся и все дела держат в голове, но стоит таким делам накопится, как обязательно про что-нибудь забывается. Поэтому нужно выработать в себе привычку планировать свои рабочие дни и дела, которые нужно сделать в течении рабочего времени.
2. Свои задачи и дела нужно четко и кратко формулировать, чтобы не гадать после что вы имели в виду.
3. Если дела касаются не только владельца ежедневника, то об этом нужно указать напротив записи вместе с именем.
4. Набросав дела и задачи для выполнения, нужно перед рабочим днем просмотреть список и обдумать эффективное решение задач.
Ежедневник должен стать самым лучшим помощником в делах. А его эффективная эксплуатация должна разгрузить нагрузку на мозги.
Понравилась статья? Рассказать друзьям!